Software para tu negocio

Sí, nuestro software incluye funcionalidades para la Facturación Electrónica y/o para equipos fiscales, según las normativas vigentes de la DGI en Panamá.

Actualmente, los principales métodos de facturación aprobados por la DGI en Panamá son:

1. Factura Electrónica de Panamá (FEP): Este es el método preferente y, de manera progresiva, obligatorio para la mayoría de los contribuyentes. Se emite digitalmente, se firma electrónicamente y se valida a través de Proveedores de Autorización Calificado (PAC) o mediante el Facturador Gratuito de la DGI.

2. Equipos Fiscales (Impresoras Fiscales o Cajas Registradoras Fiscales): Aunque la tendencia es la migración total a la Factura Electrónica, algunos contribuyentes aún pueden estar autorizados para usar Equipos Fiscales durante el período de transición establecido por la DGI, o en casos muy específicos que aún no hayan alcanzado su fecha de obligatoriedad para la FEP. Sin embargo, el objetivo es que estos equipos sean reemplazados por la FEP.

La Factura Electrónica de Panamá (FEP) es el método obligatorio de facturación de tu negocio, si cumple con alguna de estas condiciones:

• Nuevos RUCs desde 2022: Todo negocio con Registro Único de Contribuyente (RUC) emitido a partir del 1 de enero de 2022 está obligado a usar la FEP.
• Actividades Económicas Específicas: Ciertas actividades comerciales están sujetas a la obligatoriedad de la Factura Electrónica, sin importar la fecha de su RUC. Estas se detallan en la Ley N° 256 de 11 de noviembre de 2021. Puedes consultar la ley completa para identificar si tu actividad está incluida.
• Fin de Exenciones para Equipos Fiscales: La Resolución N° 201-10672 de 13 de octubre de 2022 de la DGI eliminó la excepción para RUCs que antes no usaban equipos fiscales. Ahora, estos contribuyentes también deben adoptar la FEP

Si tu negocio aún no cae bajo las condiciones de obligatoriedad de la Factura Electrónica, puedes seguir utilizando tus Equipos Fiscales (impresoras fiscales) para emitir comprobantes. 

Sí, puedes usar el método de facturación que mejor se adapte a tus necesidades.

En la actualidad, la posibilidad de usar facturas manuales en Panamá es muy limitada y está en proceso de eliminación para la gran mayoría de los contribuyentes.

Solo en casos de actividades comerciales exceptuadas al uso de facturación electrónica y casos específicos como zonas con limitada conexión de internet, estos requiriendo una autorización expresa de la DGI, pueden usar facturas manuales.

Una vez que un contribuyente es habilitado para emitir Factura Electrónica y su fecha de obligatoriedad ha llegado, debe dar de baja su Equipo Fiscal ante la DGI. Existen procedimientos específicos para la “desincorporación” de estos equipos, los cuales deben seguirse para evitar sanciones. El equipo fiscal ya no será válido para la emisión de comprobantes fiscales pero debes conservarlo por 7 años.

Todo contribuyente está obligado a facturar por los distintos métodos aprobado por la DGI. El incumplimiento de la obligación de emitir facturas puede acarrear sanciones por parte de la DGI, que pueden incluir multas y otras penalidades establecidas en el Código Fiscal y las normativas tributarias.

Las empresas nuevas con RUC a partir del 2022 que facturan menos de B/.36,000 ya no están exentas de facturar y deben hacerlo obligatoriamente a través de facturación electrónica.